Dokumentenmanagement Würzburg / Uffenheim
Unsere Leistungen im Bereich Dokumentenmanagement im Raum Würzburg / Uffenheim
Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Dokumentenmanagement kann mit dem ecoDMS preiswert und komfortabel realisiert werden. Dafür sind wir ein kompetenter Partner im Raum Würzburg / Uffenheim.
Das ecoDMS Archiv ist ein modernes, plattformunabhängiges und revisionskonformes Client-Server-System. Es dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papiergebundene und digitale Unterlagen können mit ecoDMS in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden.
Papierlos Arbeiten durch ein digitales Büro!
Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Nutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab.
Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie möglich. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.
- Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
(z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, Bilder, uvm.) - Plattformunabhängiges Client-Server-System
- Intelligente Suchfunktionen
(z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.) - Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
- Revisionskonforme Historie
- uvm.
Bei uns bleiben keine Fragen offen! Vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin im Bereich Dokumentenmanagement mit unserem Team in Uffenheim / Würzburg.