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Dokumentenmanagement

Geuder Kommunikationstechnik: Business Lösungen, Dokumentenmanagement

Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Dokumentenmanagement kann mit dem ecoDMS preiswert und komfortabel realisiert werden.

Das ecoDMS Archiv ist ein modernes, plattformunabhängiges und revisionskonformes Client-Server-System. Es dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papiergebundene und digitale Unterlagen können mit ecoDMS in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden.

Papierlos Arbeiten durch ein digitales Büro!

Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Nutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab.

Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie möglich. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem.

 

Vorteile mit ecoDMS:
  • Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
    (z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, Bilder, uvm.)
  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Intelligente Suchfunktionen
    (z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.)
  • Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
  • Revisionskonforme Historie
  • uvm.

 

Jetzt Kontakt aufnehmen

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Das ecoDMS Archiv ist ein modernes, plattformunabhängiges und revisionskonformes Client-Server-System. Es dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papiergebundene und digitale Unterlagen können mit ecoDMS in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden.

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Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Nutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab.

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    (z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, Bilder, uvm.)
  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Intelligente Suchfunktionen
    (z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.)
  • Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
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    (z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, Bilder, uvm.)
  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Intelligente Suchfunktionen
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